Willkommen zu diesem Schulungsvideo über das Newsletter Plugin.
Mein Name ist Lukas Niebler und ich zeige Ihnen, wie ich
in wenigen Schritten einen eigenen Newsletter erstellen und versenden kann.
Bevor ich meinen Newsletter anlegen und versenden kann,
muss ich zuerst das Plugin aktivieren und konfigurieren.
Hierfür öffne ich das Dashboard und navigiere im Menü zum Punkt Plugins.
In der Übersichtsliste wähle ich nun das Plugin RRZE Newsletter aus und klicke auf aktivieren.
Das Plugin wird in der Übersicht nun blau hinterlegt und ist somit aktiv.
Standardmäßig wird der Mailserver auf unserem CMS
bereits für Sie konfiguriert und es besteht
kein weiterer Handlungsbedarf bei der Konfiguration.
Für einen abweichenden Mailserver kann die Konfiguration hierfür
unter Einstellungen - Newsletter gesetzt werden.
In den Konfigurations-Einstellungen wird standardmäßig die Webmaster-Emailadresse gesetzt.
Die Adresse für Ihre Mailingliste benötigen
Sie dagegen erst im späteren Verlauf dieses Videos.
Falls Sie noch keine Mailingliste, also noch kein Mailverteiler besitzen,
können Sie diesen beim regionalen Rechenzentrum beantragen,
um Ihre Newsletter an viele Empfänger der FAU zu versenden.
Nähere Informationen finden Sie unter diesem Video im Abschnitt
Eine Mailingliste beantragen
Es wird Zeit, dass ich mich um die Inhalte meines Newsletters kümmere.
Im Reiter Newsletter klicke ich hierfür auf die Schaltfläche Erstellen
und suche mir ein passendes Template aus.
Mir gefällt diese Darstellung sehr, weshalb ich das Template im nächsten Schritt auswähle.
Die Vorlage öffnet sich
und ich befinde mich im neuen Block-Editor Gutenberg.
Als erstes beginne ich damit, meinen Newsletter mit Inhalten zu befüllen.
Hierfür klicke ich auf die verschiedenen Elemente und ersetze Text und Bild.
Wenn mir ein Element nicht gefällt, lösche ich es über das Kontextmenü.
Ich halte meinen Newsletter sehr minimalistisch,
weil Mailprogramme nur Überschriften, Absätze, Trenner,
Listen und Bilder korrekt darstellen können.
Bei anderen Elementen kann es also passieren,
dass der Newsletter auf bestimmten Geräten nicht mehr gut aussieht.
Um einen neuen Block einzufügen,
klicke ich auf das Plus-Symbol und wähle das gewünschte Element aus.
Im Anschluss kann ich den Block mit Inhalten füllen
oder zum Beispiel die Überschriften-Ebene auswählen, die ich verwenden möchte.
Für Newsletter ist meine persönliche Empfehlung,
den Text linksbündig zu halten.
Das erleichtert Nutzern auch das Lesen.
Sobald ich mit dem Ergebnis zufrieden bin, kann ich zum nächsten Schritt übergehen.
In den Einstellungen kann ich unter Newsletter
nun Empfänger und Absender festlegen.
Hierfür über das Zahnrad das Menü einblenden
und auf den Reiter Newsletter klicken.
Im Anschluss gebe ich die Adresse meines Email-Verteilers,
also meiner Mailingliste und des Absenders ein.
Hier kann ich auch einen Vorschautext hinterlegen,
der bei den Nutzern zum Beispiel im Mail-Fenster erscheint.
Da ich möchte, dass mein Newsletter gut lesbar bleibt,
lasse ich die Hintergrundfarbe auf weiß.
Im Reiter testen, kann ich mir nun eine Test-Mail
zusenden und prüfen, ob mein Newsletter auf dem Smartphone und Computer
nach meinen Wünschen dargestellt wird.
Wenn ich mit dem Ergebnis zufrieden bin, kann ich meinen Newsletter
im Anschluss über den Button Senden sofort verschicken.
Da ich meinen Newsletter allerdings erst am Freitag Vormittag verschicken möchte,
kann ich das über die Schaltfläche Veröffentlichen noch anpassen
und das Senden stattdessen planen.
Wie man sieht, war es gar nicht schwer, einen eigenen Newsletter zu verschicken.
Für Fragen stehe ich gerne unter webmaster@fau.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auch immer über Feedback zu unseren Anleitungen
damit wir diese für die Zukunft verbessern können.
An dieser Stelle wünsche ich Ihnen schon jetzt
viel Spaß beim Erstellen Ihres eigenen, individuellen Newsletters.