WEBVTT 00:00.000 --> 00:10.920 Benutzerrollen sind wichtig, damit Sie ein hierarchisches System auf der eigenen Webseite 00:10.920 --> 00:13.840 eben integrieren können bzw. aufbauen können. 00:13.840 --> 00:19.480 Und wenn man sich eben Benutzerrollen anschaut, dann ist es erstmal wichtig zu verstehen, 00:19.480 --> 00:22.040 wer kann was, bevor man einen neuen Benutzer hinzufügt. 00:22.040 --> 00:25.760 Das heißt, Sie werden in diesem Video lernen, wie Sie Benutzer hinzufügen und welche Rollen 00:25.760 --> 00:26.760 es eigentlich gibt. 00:26.760 --> 00:30.320 Wenn ich damit einmal anfange, dann gehe ich einfach erst einmal durch die verschiedenen 00:30.320 --> 00:32.720 Nutzerrollen und erkläre ein wenig, was der Nutzer kann. 00:32.720 --> 00:34.520 Ich beginne beim Administrator. 00:34.520 --> 00:37.960 Der Administrator kann logischerweise eigentlich fast alles. 00:37.960 --> 00:42.320 Der kann Nutzer hinzufügen, entfernen, er kann aber im Backend, wenn er eben auf dem 00:42.320 --> 00:48.160 Dashboard ist, auch Plugins aktivieren, deaktivieren und alle Konfigurationen und Einstellungen 00:48.160 --> 00:49.880 von diesen Plugins ändern. 00:49.880 --> 00:56.120 Zum Beispiel könnte er jetzt ein neues Formular anlegen, bearbeiten und dann auch wieder herausnehmen, 00:56.120 --> 00:57.120 was er zu entfernen will. 00:57.120 --> 01:01.040 Oder einfach zum Beispiel bestimmte Kontakte löschen etc. 01:01.040 --> 01:06.120 Ein Administrator kann also alles, deshalb ist es empfehlenswert, dass Sie schon mal 01:06.120 --> 01:07.680 im Hinterkopf behalten. 01:07.680 --> 01:13.160 Es macht keinen Sinn, wenn Sie 14 Administratoren haben, denn jeder Administrator kann etwas 01:13.160 --> 01:18.920 kaputt machen an Ihrer Seite, kann bestimmte Inhalte löschen und natürlich auch alle 01:18.920 --> 01:19.920 Einstellungen verändern. 01:19.920 --> 01:25.240 Das heißt, uns sind so ein wenig die Hände gebunden, wenn man 14 Administratoren auf 01:25.240 --> 01:29.840 der Webseite hat, woher sollen wir wissen, wie ein Fehler zustande kommt, wenn jeder 01:29.840 --> 01:32.280 davon zum Beispiel eine Einstellung verändern kann. 01:32.280 --> 01:35.040 Weiter geht's mit Redakteuren. 01:35.040 --> 01:40.200 Redakteure stehen unter den Administratoren und sind vor allem fürs Inhaltliche wichtig. 01:40.200 --> 01:45.000 Das heißt, man sieht ja schon, Sie können eigene und fremde Inhalte freigeben, editieren 01:45.000 --> 01:46.000 und löschen. 01:46.000 --> 01:48.760 Was meine ich jetzt mit eigene und fremde Inhalte? 01:48.760 --> 01:55.040 Damit meine ich ganz einfach, dass wenn ein Nutzer eben einen neuen Beitrag, also Beiträge 01:55.040 --> 02:00.280 sind immer die aktuellen News, die Nachrichten, wenn ein Nutzer also einen aktuellen Beitrag 02:00.280 --> 02:07.000 schreibt oder eine neue Inhaltsseite schreibt und die dann eben als ausstehend markiert. 02:07.000 --> 02:08.280 Ich zeige das vielleicht einmal kurz. 02:08.280 --> 02:15.800 Er verfasst also eine neue Seite, so sieht das übrigens aus und er kann dann zum Beispiel 02:15.800 --> 02:19.920 sagen, er möchte das noch gar nicht direkt veröffentlichen, sondern vielleicht jetzt 02:19.920 --> 02:26.240 hier erstmal als ausstehende Überprüfung markieren, dann wird der Redakteur eben die 02:26.240 --> 02:31.480 Möglichkeit haben, das Ganze erst freizuschalten, nachdem er es gegengelesen hat. 02:31.480 --> 02:35.240 Redakteure können aber auch Medien in die Mediathek hochladen und auch löschen, das 02:35.240 --> 02:37.600 heißt, sie verwalten auch die WordPress-Mediathek. 02:37.600 --> 02:40.480 Die sieht dann im Backend dann etwa so aus. 02:40.480 --> 02:46.000 Das heißt, hier sind alle Dokumente, alle Bilder und alle anderen Dateien, die sie hochgeladen 02:46.000 --> 02:47.400 haben, drin zu finden. 02:47.400 --> 02:52.600 Und ein Redakteur kann also hergehen und sagen, dieses Bild, das löscht er jetzt einfach 02:52.600 --> 02:54.520 zum Beispiel von ihrer Webseite. 02:54.520 --> 03:00.720 Und ein Redakteur kann auch neue Kategorien und Schlagwörter erstellen und verwalten, 03:00.720 --> 03:05.200 das heißt, wenn ich mir das anschaue, es gibt zum Beispiel für Beiträge, also diese 03:05.200 --> 03:11.720 aktuellen News, ich würde sagen Zeitungsartikel, das Internets, kann man hier natürlich auch 03:11.720 --> 03:18.040 Verschlagwörter und Kategorien zufügen und ein Redakteur kann diese Kategorien eben bearbeiten, 03:18.040 --> 03:22.960 löschen und neu hinzufügen, damit Autoren das dann selbst auswählen können, ob es 03:22.960 --> 03:24.600 in eine der Rubriken passt. 03:24.600 --> 03:30.440 Kategorien sind übrigens deshalb wichtig, weil man dann alle Beiträge zum Thema Kaffeebohnen 03:30.440 --> 03:35.640 an einer Stelle der Webseite ausgeben kann, während alle Themen, Bereiche zur Biologie 03:35.640 --> 03:38.120 vielleicht an einer anderen Stelle ausgegeben werden. 03:38.120 --> 03:43.120 Das heißt, man gruppiert die Artikel und die können später dann passend zur Kategorie 03:43.120 --> 03:44.120 ausgegeben werden. 03:44.120 --> 03:50.000 Das heißt, nochmal um es zusammenzufassen, Redakteure können alle inhaltlichen Sachen 03:50.000 --> 03:56.000 machen, also Inhaltsseiten, also diese statischen Inhaltsseiten, die Startseiten zum Beispiel 03:56.000 --> 04:02.240 bearbeiten, überarbeiten, neue Inhaltsseiten erstellen, neue Beiträge erstellen, Beiträge 04:02.240 --> 04:04.680 bearbeiten, Beiträge löschen und so weiter. 04:04.680 --> 04:10.480 Jetzt gibt es den Superautor, der Superautor, das ist eine Mischung aus Seitenautor und 04:10.480 --> 04:16.080 Autor und der kann eigentlich ähnliches, was auch der Redakteur kann, also er kann 04:16.080 --> 04:20.640 eigene Inhaltsseiten erstellen, Beiträge erstellen, er kann die auch bearbeiten und 04:20.640 --> 04:24.440 veröffentlichen, aber der Unterschied ist, er kann ihn keine Seiten löschen. 04:24.440 --> 04:29.240 Das heißt, er kann nicht hergehen und Inhalte aus ihrer Webseite heraus löschen. 04:29.240 --> 04:32.840 Genauso kann er nur Medien hochladen, aber nicht mehr entfernen. 04:32.840 --> 04:37.880 Soviel zum Superautor, weiter geht es zum Seitenautor, der hat nochmal etwas weniger 04:37.880 --> 04:42.800 Rechte, der kann halt einfach nur Inhaltsseiten erstellen, das sind diese statische Seiten, 04:42.800 --> 04:44.760 nochmal zum Vergleich, ich zeige Ihnen das kurz. 04:44.760 --> 04:51.000 Eine statische Seite wäre zum Beispiel, also eine Inhaltsseite, hier dieses Rahmenbedingungen 04:51.000 --> 04:55.840 für Webauftritte, man hat einfach nur Text, aber das ist nicht an ein Datum gebunden oder 04:55.840 --> 05:01.960 an einen bestimmten Tag, während es auch Beiträge gibt, die sind dann eben an ein bestimmtes 05:01.960 --> 05:02.960 Datum gebunden. 05:02.960 --> 05:07.200 Zum Beispiel sieht man hier oben dann das Datum, es gibt immer einen Autor, der es geschrieben 05:07.200 --> 05:13.680 hat und die sind eben wie in der Zeitung auch, ja Newsartikel könnte man sagen. 05:13.680 --> 05:20.240 Also das Seitenautor kümmert sich um Inhaltsseiten, kann eigene Inhaltsseiten anlegen, editieren 05:20.240 --> 05:24.800 und kann eben keine Beiträge erstellen, der hat nicht die Berechtigung dazu, auch so eine 05:24.800 --> 05:26.040 Newsartikel rauszuballern. 05:26.040 --> 05:31.040 Neben dem Seitenautor gibt es noch den normalen Autor. 05:31.040 --> 05:37.800 Bei dem ist es genau anders herum, er kann Beiträge anlegen, editieren, aber keine Inhaltsseiten, 05:37.800 --> 05:40.240 also keine statischen Seiten anlegen und bearbeiten. 05:40.240 --> 05:45.960 Es gibt dann noch den Mitarbeiter, der hat ähnliche Rechte wie ein Autor, er kann eigene 05:45.960 --> 05:50.960 Beiträge anlegen und editieren, er kann jetzt allerdings keine Bilder hochladen, der kann 05:50.960 --> 05:57.280 also nur Texte verfassen, nur schriftlichen Content einstellen und eben bestehende Bilder 05:57.280 --> 05:58.280 benutzen. 05:58.280 --> 06:02.520 Und er kann die Beiträge auch nicht selbst veröffentlichen, die müssen ihm also zum 06:02.520 --> 06:04.600 Beispiel durch einen Redakteur freigegeben werden. 06:04.600 --> 06:10.480 Jetzt gibt es noch den Abonnenten, der Abonnenten ist der Zuschauer, der kann nur lesen und 06:10.480 --> 06:12.880 er kann kommentieren, er kann nichts anderes. 06:12.880 --> 06:18.920 Sie wissen also jetzt, dass es unterschiedliche Benutzerrollen gibt, vom Administrator bis 06:18.920 --> 06:25.680 zum Autor und Abonnenten und überlegen Sie sich, wer braucht eigentlich welche Berechtigung, 06:25.680 --> 06:31.160 muss jeder bei ihrer Webseite ein Administrator sein? 06:31.160 --> 06:35.880 Überlegen Sie sich, wer braucht welche Berechtigung, zum Beispiel muss jeder auf ihrer Webseite 06:35.880 --> 06:40.960 Administrator sein oder reicht es vielleicht, wenn Sie stattdessen 10 Redakteure haben oder 06:40.960 --> 06:45.720 5 Redakteure und dann zum Beispiel weitere Seiten, Superautoren oder so. 06:45.720 --> 06:51.200 Jetzt zeige ich einmal, wie man einen Benutzer hinzufügen würde bzw. wie das ausschaut. 06:51.200 --> 06:55.680 Hierfür öffnet man das Dashboard, also über diese Tachennadel kommt man dann auf dieses 06:55.680 --> 07:00.680 Dashboard und hier kann man jetzt, wenn man Administrator ist, also auch hier braucht man 07:00.680 --> 07:07.080 die richtige Rolle, kann man über Benutzer neu hinzufügen, jetzt dieses Fenster aufrufen. 07:07.080 --> 07:12.840 Also hier oben tragen Sie einmal die E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen ein, also entweder ist 07:12.840 --> 07:18.000 das die EDM-Kennung oder die Mail-Adresse und wenn dann in diesem Dropdown, das kann ich 07:18.000 --> 07:21.440 jetzt nicht zeigen, sondern setten Sie die ganzen Informationen der verschiedenen Nutzer 07:21.440 --> 07:22.440 natürlich. 07:22.440 --> 07:29.120 Wenn dieses Dropdown jetzt schon Ihre Kontaktperson anzeigt, dann können Sie ihn über dieses 07:29.120 --> 07:31.840 obere Formular hinzufügen. 07:31.840 --> 07:33.360 Weshalb gibt es zwei Formulare? 07:33.360 --> 07:37.840 Und zwar kann man das so begründen, dass Nutzer, die schon mal auf einer anderen CMS-Seite 07:37.840 --> 07:42.800 tätig waren oder registriert waren, dass die dann hier oben zu finden sind und wenn der 07:42.800 --> 07:48.360 Nutzer jetzt neu in der FAU ist und noch nie auf unserem CMS, also auf dem Content-Management-System 07:48.360 --> 07:53.280 des Rechenzentrums eingeloggt war, dann muss man ihn erst neu hinzufügen. 07:53.280 --> 07:58.600 Und hier ist es wichtig, dass Sie sich nicht vertippen, das heißt idealerweise keinen Tipp-Wehler 07:58.600 --> 07:59.600 reinbauen. 07:59.600 --> 08:03.800 Wenn Sie jetzt hier die EDM-Kennung und die FAU-Mail-Adresse eingeben, dann hier Ihre 08:03.800 --> 08:09.640 Rolle auswählen, das heißt denken Sie daran, es gibt verschiedene Rollen, die Sie benutzen 08:09.640 --> 08:11.080 können, die Sie verwenden können. 08:11.080 --> 08:16.280 Hier sieht man neben denen, die wir ja schon besprochen haben, noch zwei weitere, einmal 08:16.280 --> 08:19.480 den Buchungsbearbeiter und einmal den Kontaktbearbeiter. 08:19.480 --> 08:27.440 Das sind dann einfach Nutzer, die zum Beispiel hier entweder die Kontakte bearbeiten können, 08:27.440 --> 08:35.640 also hierfür Berechtigungen bekommen oder eben die Buchungen, die es bei unserem RSVP-Plugin 08:35.640 --> 08:38.120 gibt, also zu Sitz- und Platzreservierung. 08:38.120 --> 08:39.640 Gibt es auch eine eigene Rolle. 08:39.640 --> 08:45.320 Das heißt, wenn der Nutzer noch nicht an der FAU neu ist, dann fügen Sie ihn hier unten 08:45.320 --> 08:48.720 zu und können dann hier den neuen Benutzer hinzufügen. 08:48.720 --> 08:52.600 Wenn Sie sich jetzt doch vertippt haben, dann keine Panik, schreiben Sie uns eine Mail an 08:52.600 --> 08:59.000 webmaster.fau.de, wir müssen dann einfach den Nutzer einmal entfernen und neu hinzufügen. 08:59.000 --> 09:03.920 Am besten schicken Sie uns dafür dann auch die passende EDM-Kennung, also die korrigierte 09:03.920 --> 09:08.600 EDM-Kennung gleich mit und die passende E-Mail-Adresse, damit wir das dann schnell beheben können 09:08.600 --> 09:09.600 für Sie. 09:09.600 --> 09:14.680 Das Schlusswort möchte ich noch hinzufügen, dass es neben diesen klassischen Nutzerrollen 09:14.680 --> 09:18.880 auch die Möglichkeit gibt, ein ganzes Redaktionssystem zu verwenden. 09:18.880 --> 09:23.720 Das lohnt sich dann, wenn Sie sehr große Internetseiten benutzen und das finden Sie 09:23.720 --> 09:25.480 unter Plugins Workflow. 09:25.480 --> 09:30.480 Das ist also ein ganzes System, das jetzt auch leider von der Dokumentation her zum 09:30.480 --> 09:33.600 aktuellen Zeitpunkt nicht mehr so gut dokumentiert ist. 09:33.600 --> 09:38.960 Allerdings haben Sie da die Möglichkeit, bestimmte Nutzerrollen, also Benutzergruppen, 09:38.960 --> 09:41.520 zu erweitern oder anders einzustellen. 09:41.520 --> 09:46.320 Da können Sie auch benachrichtigt werden, wenn jemand eine Seite bearbeitet hat etc. 09:46.320 --> 09:50.760 Und Sie sehen die Änderungen dann gleich in Ihrem Mail-Fenster und müssen sich nicht 09:50.760 --> 09:51.760 erst einloggen. 09:51.760 --> 09:56.840 Also es gibt dieses Plugin Workflow, das Ihnen diese Redaktionsarbeit in größeren Gruppen 09:56.840 --> 10:13.720 entsprechend erleichtert.