[MUSIK]
In dieser Anleitung lernen Sie,
wie Sie mit dem WordPress Plugin
RRZE Newsletter ihre eigenen Newsletter
gestalten, planen und versenden können.
In diesem Video wird ein klassischer E-Mail-Verteiler
zur Demonstration verwendet,
was bedeutet, dass die Funktion Abonnieren und Deabonnieren
nicht in diesem Video behandelt werden.
Plugin Installation und Setup.
Bevor wir einen Newsletter anlegen können,
muss das Plugin zuerst durch den Support
aktiviert werden und im Anschluss
durch Sie konfiguriert werden.
Wenn Sie sich auf unserem CMS System befinden,
können Sie uns hierzu per E-Mail
an Webmaster@fau.de kontaktieren,
damit wir Ihnen das Newsletter Plugin
für die gewünschten Instanzen freischalten.
Wenn Sie unseren Mailserver nutzen möchten,
dann müssen Sie auch noch den gewünschten
Zugang bei den Postmastern anfordern.
Falls Sie einen Webspace verwenden, können Sie sich das Plugin
auch über unsere GitHub-Seite downloaden und installieren.
Für die Konfiguration der Einstellungen können Sie uns
per E-Mail kontaktieren,
falls hier Hilfestellungen benötigt werden sollten.
Einen Newsletter anlegen.
Navigieren Sie im ersten Schritt ins Dashboard
zum Menüpunkt Newsletters > alle Newsletters
und erstellen Sie einen neuen Entwurf
mithilfe des Buttons "erstellen".
Auf der folgenden Übersichtsseite
finden Sie vorgefertigte und gespeicherte
Versionen von verschiedenen Newslettervorlagen
Aus Demonstrationsgründen modifizieren wir
in diesem Beispiel einfach
einen vorgefertigten Newsletter,
nämlich den Newsletter "Aktuelle Nachrichten".
Wir bestätigen die Auswahl im Anschluss mit dem
entsprechenden Button Vorlage auswählen.
Newsletter anpassen.
Wir befinden uns jetzt im klassischen Blockeditor von Gutenberg.
Wenn Sie mit unserem CMS arbeiten, kann diese Oberfläche
auf den ersten Blick neu für Sie sein.
In den folgenden Schritten führe ich Sie deshalb
durch die verschiedenen Gutenberg-Funktionen.
Als Beispiel passen wir hierfür unseren vorher
ausgewählten Newsletter an.
In einem ersten Schritt möchten wir ein Bild für unseren
Artikel hinzufügen, welches rechts
neben dem Textblock erscheinen soll.
Hierzu können wir den Textblock auswählen
und mit der Auswahl "davor einfügen",
einen Gutenbergblock als Spalte anlegen.
Gutenberg gibt Ihnen hierbei
schon mehrere Optionen an die Hand.
Wir bleiben aus ästhetischen Gründen
aber vorerst bei einer gleichmäßigen 50/50 Verteilung.
Jetzt können wir den Textblock mithilfe des Griff-Icons,
welches aus sechs Punkten besteht, greifen
und in die Spalten Ebene ziehen.
Dieser blaue Indikator
hilft Ihnen auch bei der exakten
Positionierung innerhalb der Spalten.
Anschließend wählen wir die freie spaltenposition und
erstellen ein Bildblock,
den wir anschließend befüllen können.
Die Gutenbergblöcke geben Ihnen auch noch weitere Einstellungen,
welche in der Seitenleiste auffindbar sind.
Falls Sie diese jetzt nicht per Default angezeigt bekommen,
können Sie mithilfe des Einstellungsrads
auch das Menü einblenden.
Im Reiter Blog finden Sie dann alle Einstellungen
für den jeweilig ausgewählten Gutenbergblock.
Es empfiehlt sich hier aber eher bei den Default
Einstellungen zu bleiben, da manche Mail-Klienten
eben bestimmtes Styling Einstellungen
eventuell falsch wiedergeben.
Wenn Sie mit dem Design anschließend zufrieden sind,
können Sie im Einstellungstab Newsletter unter Styling
eine der unterstützten Systemschriften wählen.
Auch Hintergrundfarben sind denkbar.
Wobei auch hier natürlich gilt: das
klassische Weiß mit schwarzem Text ist aus Gründen der
Barrierefreiheit empfehlenswert.
Im Reiter Vorlage können Sie Ihre aktuelle
Newslettervorlage benennen
und für zukünftige Projekte abspeichern.
Im Reiter Permalink können Sie eine URL vergeben,
welche der Newsletter trägt,
wenn er eben dann im Web angezeigt wird.
Im nächsten Schritt senden wir uns aber
erstmal einen Test zu, um die Darstellung
im Mail-Klienten zu überprüfen.
Hierfür geben wir unsere
Test-Mailadresse an und bestätigen die Aktion
mithilfe des Buttons "eine Test E-Mail senden".
Wenn wir dann mit dem Ergebnis zufrieden sind,
können wir diesen Reiter Newsletter anpassen
und einen Betreff, einen Mailverteiler,
einen Absender und auch einen Vorschautext definieren.
Dieser Vorschautext erscheint
zum Beispiel bei Mailklienten
neben der E-Mail und neben dem Absender.
Im Reiter Status und Sichtbarkeit
können wir dann eben noch ein Datum
für den Versand festlegen,
falls wir den Newsletter erst an einem bestimmten Tag
oder an einer bestimmten Uhrzeit losschicken möchten.
Und natürlich ganz am Ende
können wir den Versand
dann mithilfe des Buttons senden bestätigen.
Falls Sie jetzt noch Fragen haben
oder Ihnen vielleicht Fehler auffallen sollten,
dann können Sie sich jederzeit an das Web Team wenden,
damit wir die entsprechenden Bugs noch beheben können.
Ich wünsche Ihnen an dieser Stelle noch viel Spaß beim Bearbeiten
und beim Versenden Ihrer ersten Newsletter.